Econobis is een softwarepakket specifiek voor energie-coöperaties.
Het is voor Zon4Ons het bronsysteem voor alle ledengegevens. In Econobis wordt van leden vastgelegd:
- NAW gegevens
- Deelnamegegevens(participaties)
- Opbrengstgegevens (totaal en per deelnemer)
- Kapitaalrekening per deelnemer (actuele waarde van de investering)
- Facturen
- Verstuurde en ontvangen mail per lid
- Formele documenten per lid
- Energieleveranciergegevens per lid
Econobis wordt gebruikt als gegevensbron.
De in Econobis vastgelegde informatie is leidend.
Er is 1 key-user die de status van beheerder heeft. Hij is voor de Econobis community contactpersoon namens de gebruikers.
De key-user beheert via het instellingen menu de mail-postbussen en gebruikersaccounts. Per gebruiker kunnen autorisaties worden ingesteld tot op welk niveau men in Econobis mag wijzigen/toevoegen/browsen.
Alleen gebruikers kunnen inloggen. Econobis is niet toegankelijk voor deelnemers van Zon4Ons.
Deelnemers kunnen wel hun gegevens in Econobis zelf beheren. Daarvoor moeten ze het contact-portal gebruiken
Econobis is onderdeel van Energiesamen.
De verdere ontwikkeling van het pakket wordt gecoordineerd door een gebruikersraad.
De key-user krijgt per mail uitnodigingen voor vergaderingen van deze raad en kan daar namens de cooperatie wensen/suggesties aan de orde stellen en meebeslissen over toekomstige ontwikkelingen.
Voor het gebruik van Econobis zijn verschillende Handleidingen beschikbaar: